Universitäts-Kinderspital beider Basel
Arztsekretär*in 40-50%
Eintrittsdatum: per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Sekretariats der Hämatologie/Onkologie
- Effiziente Organisation von Abläufen und Prozessen
- Bearbeitung und Erstellung von Berichten sowie das Führen der elektronischen Krankengeschichte (KG)
- Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Vorbereitung und Organisation von regelmäßigen Boards sowie interdisziplinären Konsilien
- Urlaubsvertretung im Team
- Nutzung digitaler Arbeitsprozesse und Bearbeitung von Workflows im KIS
Ihr Profil
- Sie sind eine versierte*r und erfahrene*r Arztsekretär*in mit fundierten Kenntnissen in spitalrelevanten Systemen
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich Hämatologie/Onkologie mit
- Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für die Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schreiben, Post-, Mail- und Telefonverkehr sowie das Führen von Listen und Statistiken beherrschen Sie sicher
- Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Leistungsbereitschaft aus, auch in hektischen Zeiten
- Sie sind engagiert, speditiv und können sich neben Deutsch auch in Französisch oder Englisch gut verständigen
- Ihre kaufmännische Grundausbildung haben Sie durch eine Weiterbildung oder Erfahrung im medizinischen Bereich ergänzt
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
- Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Mo, Di, Mi, Fr vormittags, Do frei (40%) oder Do nachmittags (50%)
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Faisst Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie stationär, T +41 61 704 27 74.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Faisst Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie stationär, T +41 61 704 27 74.