Für das Sekretariat des Instituts für Notfallmedizin suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du stellst die effiziente, termingerechte und qualitativ einwandfreie Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben an den Standorten Waid und Triemli sicher.
• Du prüfst, korrigierst, versendest und archivierst ambulante Berichte und sorgst für eine vollständige und sorgfältige Dokumentation im Klinikinformationssystem.
• Du bearbeitest anspruchsvolle interne und externe Korrespondenz und bist für die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Hausärzt*innen, Versicherungen, internen Ansprechpersonen etc. verantwortlich.
• Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kolleg*innen und förderst eine kooperative interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretärin
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeit
• Hohe organisatorische Fähigkeiten mit guter Prioritätensetzung
• Freude am Umgang mit Menschen sowie exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestaltest du aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

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Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht dir Vanessa Ullrich, Leiterin Chefarztsekretariat, Telefon +41 44 416 73 06, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 52144

Arbeiten bei der Stadt

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