Universitäts-Kinderspital beider Basel
Arztsekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 30-50%
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der zugeordneten ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben wie z.B. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.
- Organisieren von Kursen und Symposien von den leitenden Ärzt*innen
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen
- Kontinuierliche Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter Prozesse
- Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Eine unterstützende, partizipative Führung
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Straub, Leiterin Medizinische Administration & Dokumentation, T +41 61 704 25 86
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Straub, Leiterin Medizinische Administration & Dokumentation, T +41 61 704 25 86