• Dynamisches Unternehmen in der Versicherungsbranche
  • Befristeter Einsatz für 10 Monate mit Option auf Verlängerung

About Our Client

Ein etabliertes Unternehmen in der Versicherungsbranche mit Standort in Zürich sucht Verstärkung. Die Firma zeichnet sich durch Professionalität und Präzision im Umgang mit Kundinnen, Kunden und Partnern aus und bietet ein dynamisches Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Job Description

• Koordination von Terminen und Kalendern
• Organisation von Reisen inklusive detaillierter Reiserouten
• Erstellung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz
• Abwicklung von Spesen, Kreditkartenabrechnungen und administrativen Finanzprozessen
• Protokollführung in Meetings sowie Nachverfolgung von To-dos
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (elektronisch und physisch)
• Mitarbeit bei Projekten, Events und Prozessoptimierungen

The Successful Applicant

• Erfahrung in einem dynamischen, sich stetig verändernden Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Hierarchiestufen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Outlook
• Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Multitasking
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist
• Diskretion, diplomatisches Auftreten und Eigeninitiative

What's on Offer

• Eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem professionellen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Fortschrittliche Infrastruktur und moderne Arbeitsplätze
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Ferienregelung und zusätzliche Benefits

Quote job ref

JN-092025-6834618

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Insurance

Location

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092025-6834618

Job Nature

Home Office