• Temporäre Anstellung mit Option auf Festanstellung
  • Position an vorderster Front

About Our Client

Unser Kunde ist ein kleines Unternehmen in Basel.

Job Description

• Übernahme der täglichen administrativen Aufgaben und Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
• Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen wie Rechnungsstellung und Spesenverwaltung.
• Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten sowie Berichten mit höchster Genauigkeit.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, um jederzeit aktuelle und zugängliche Informationen zu gewährleisten.
• Organisation von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings sowie Kalenderverwaltung.
• Professionelle Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Anfragen.
• Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Büro durch vielfältige Unterstützungsaufgaben.

The Successful Applicant

• Sicherer Umgang mit relevanter Software und MS Office.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Genauigkeit und ein Auge für Details.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

What's on Offer

• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten innerhalb der Rolle.
• Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Ein breites Aufgabenspektrum mit Einblick in administrative und buchhalterische Tätigkeiten.

Quote job ref

JN-012026-6917540

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Insurance

Location

Basel

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-012026-6917540