ASAP: Office Assistant (m/w/d) für Michael Page in Rolle - myjob.ch
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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      Michael Page

      ASAP: Office Assistant (m/w/d)

      • Temporäre Anstellung mit Option auf Festanstellung
        • Position an vorderster Front

      About Our Client

      Unser Kunde ist ein kleines Unternehmen in Basel.

      Job Description

      • Übernahme der täglichen administrativen Aufgaben und Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
      • Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen wie Rechnungsstellung und Spesenverwaltung.
      • Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
      • Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten sowie Berichten mit höchster Genauigkeit.
      • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, um jederzeit aktuelle und zugängliche Informationen zu gewährleisten.
      • Organisation von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings sowie Kalenderverwaltung.
      • Professionelle Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Anfragen.
      • Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Büro durch vielfältige Unterstützungsaufgaben.

      The Successful Applicant

      • Sicherer Umgang mit relevanter Software und MS Office.
      • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
      • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
      • Hohe Genauigkeit und ein Auge für Details.
      • Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

      What's on Offer

      • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten innerhalb der Rolle.
      • Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
      • Ein breites Aufgabenspektrum mit Einblick in administrative und buchhalterische Tätigkeiten.

      Quote job ref

      JN-012026-6917540

      Job Function

      Office & Management Support

      Specialisation

      Receptionist

      Industry

      Insurance

      Location

      Basel

      Contract Type

      Interim

      Job Reference

      JN-012026-6917540

      Arbeitsort: Rolle