• 3 Monatiger Temporärer Vertrag
  • Einblicke in ein anspruchsvolles Gesundheitsumfeld

About Our Client

Für ein führendes Gesundheitsunternehmen in der Schweiz, das an mehreren Standorten ein breites Spektrum an Leistungen anbietet suche wir eine/n erfahrene/n Direktionsassistentin/en, der/die Freude daran hat, Führungspersönlichkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld professionell zu unterstützen.

In dieser Rolle übernehmen Sie als zentrale Ansprechperson die Verantwortung für sämtliche administrativen und organisatorischen Belange einer medizinischen Direktion. Sie setzen Prioritäten, koordinieren komplexe Aufgaben im Hintergrund und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Effizienz und Weiterentwicklung unserer Organisation bei.

Job Description

• Sie sind erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Direktion und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie führen die Agenda eigenständig, priorisieren Pendenzen und stellen sicher, dass die Direktion stets optimal vorbereitet ist.
• Sie protokollieren Sitzungen, überwachen Pendenzenlisten und behalten deren fristgerechte Umsetzung verlässlich im Blick.
• Sie organisieren Reisen, Meetings, Kongresse und übernehmen die gesamte Spesenabwicklung.
• Sie bereiten anspruchsvolle Präsentationen und Unterlagen vor und stellen deren hohe inhaltliche und formale Qualität sicher.
• Sie verfassen professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch - adressiert an Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen oder interne Ansprechpartner.
• Sie arbeiten jederzeit vertraulich, diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten.
• Sie koordinieren Mitarbeiterschulungen, interne Veranstaltungen sowie Besuche externer Führungspersonen oder Expert:innen.
• Mit Ihrem proaktiven Arbeitsstil antizipieren Sie Bedürfnisse, erkennen Handlungsfelder frühzeitig und unterstützen die Direktion stets einen Schritt voraus.

The Successful Applicant

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz, als Chefarztsekretär:in oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem dynamischen oder medizinischen Umfeld.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und arbeiten sicher mit digitalen Tools und elektronischen Systemen.
• Sie sind eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Sie schätzen den Austausch mit unterschiedlichsten internen und externen Ansprechpartnern und treten stets professionell auf.

What's on Offer

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebhaften, akademisch geprägten Umfeld. Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Bereichs beizutragen. Sie arbeiten in einem motivierten, kollegialen Team, das Zusammenarbeit, Qualität und gegenseitige Unterstützung grossschreibt.

Quote job ref

JN-022026-6959184

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Healthcare / Pharmaceutical

Location

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-022026-6959184