Assistant administratif ou assistante administrative Offres & Transports connexes 60%

Vous appréciez le travail avec les chiffres, la coordination des échanges et la recherche de solutions concrètes. Dans cette fonction, vous mettez ces qualités au service de l’organisation des transports scolaires et évoluez au contact des communes, des partenaires et des différents métiers du transport public.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Vous êtes titulaire d’une maturité commerciale et/ou suivez actuellement un Bachelor HES en économie d’entreprise en cours d’emploi
• Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels, des connaissances de SAP S/4HANA sont un plus
• Communicatif·ve et diplomate, vous vous exprimez et rédigez parfaitement en français et êtes capable de vous exprimer en allemand (B2)
• Flexible, vous travaillez par l'anticipation et avez une bonne gestion des priorités et du stress
• Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'analyse, votre aisance et votre intérêt pour les chiffres et votre esprit de synthèse
• Des connaissances du monde des transports publics et des concepts de transports sur mesure constituent un atout

Ces missions vous inspirent-elles ?

• Vous apportez un soutien administratif aux activités de transport scolaire, notamment dans l’élaboration des offres et des réponses aux appels d’offres
• Vous collaborez à l'organisation de courses spéciales
• Vous réceptionnez les demandes des clients, analysez leurs besoins et en vérifiez la faisabilité avec les services concernés
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers scolaires et apportez un soutien à la facturation des prestations
• Vous élaborez les reportings et indicateurs liés à l’activité et collaborez à l’établissement des budgets annuels
• Vous apportez du soutien ponctuel aux autres activités du service

Alors envoyez-nous votre candidature et rejoignez notre équipe sans plus tarder !

Nous vous offrons

• Un environnement de travail moderne
• Des conditions sociales et de prévoyances avantageuses
• Des possibilités de formation et de développement internes
• Des prix attractifs sur les abonnements des transports publics
• De nombreux avantages auprès de différents partenaires
• Un restaurant d'entreprise

Lieu de travail : Givisiez

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

Votre personne de référence en cas de question : Gil Oberson - +41263510272