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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes

Assistant.e administratif.ve 50% - Prof. Michael Graetzel

• Principales tâches et responsabilités
• Principales responsabilités, Support au professeurs Graetzel :
• Organisation des déplacements du professeur et suivi des remboursements
• Gestion de son agenda
• Gestion des dossiers du personnel : arrivées, départs, accréditations, etc
• Gestion des dossiers des visiteurs académiques : visas, logistique, voyage, séjour, accréditations, départs etc
• Assistance RH pour le personnel et les visiteurs (permis de séjour, questions administratives)
• Support logistique pour le laboratoire
• Gestion de la carte de crédit
• Gestion des publications et du site web (WordPress)
• Réservation des salles de conférence et gestion des accès
• Connaissance et aisance dans les différents outils et plateformes informatiques EPFL
• Anglais et françis requis

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