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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes

Mission

• En qualité d'assistant-e administratif-ve, vous gérez et accompagnez le quotidien du Vice-président pour les opérations dans ses activités et plus largement, vous garantissez le suivi des activités administratives de l'unité Etat-Major
• Principales tâches et responsabilités
• Planification et gestion du quotidien du Vice-président : gestion de son agenda et de sa boîte mails, préparation de séances (agenda, prise de PVs, suivi), notes de frais, organisation de déplacements, etc
• Préparation d'événements internes : organisation logistique, planification des sujets, invitations, mesure de la satisfaction clients, etc
• Soutien dans des actions de communication : préparation d'emails et d'articles, notamment pour valoriser les activités de la Vice-présidence

Profil

• CFC d’employé-e de commerce ; brevet fédéral d’assistant-e de direction ou autre titre jugé équivalent
• Aisance rédactionnelle et goût pour l’administration et les processus
• Francophone avec des bonnes compétences en anglais ; allemand un atout
• Esprit challenger, sens critique, souci de la cohérence
• Sens aigu du service et de la satisfaction clients
• Dynamique et proactif-ve, avec un sens aigu des responsabilités
• Excellentes compétences organisationnelles et orienté-e solutions
• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à un esprit de travail collaboratif

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
• Des conditions de travail attractives
• Des possibilités de formation continue

Merci de transmettre une candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes)

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