Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique für Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) in Freiburg - myjob.ch
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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      29.08.2026

      Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

      • Freiburg
      • Festanstellung 100%

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      Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR)

      Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR)

      Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

      Anwendungsorientierte Forschung

      Mission et domaine d'activité

      • Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d'admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
      • Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d'admission, situation académique, règlementation, etc.)
      • Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l'école en utilisant les outils en place
      • Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
      • Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
      • Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d'information, remises des diplômes, forums, etc.)
      • Réaliser quelques traductions pour le service
      • Prendre part aux activités du Marketing digital

      Votre profil

      • CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
      • Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
      • Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
      • Précision et rigueur dans l'exécution des tâches
      • Capacité d'organisation et d'adaptation, flexibilité, esprit d'initiative, sens de l'anticipation et des priorités à donner
      • Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l'utilisation d'autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
      • Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
      • Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

      Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable

      Renseignements : , Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique Tél. : +41 26 429 65 85, Florence Meyer, responsable du service académique Tél. : +41 26 429 65 14

      Die HTA-FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit

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      Informatik und Kommunikationssysteme

      Arbeitsort: Freiburg