• Intégrer une entreprise responsable et engagée
  • Un poste versatile, à responsabilit és et polyvalent.

About Our Client

C'est entreprise à taille humaine est active dans des prestations techniques et de conseil, offrant un environnement structuré et collaboratif.

Job Description

Vos responsabilités:

• Gestion complète du secrétariat et de l'accueil, y compris standard téléphonique, réception clients et suivi des e-documents
• Organisaton et traitement des courriers, mails, documents administratifs et archivage
• Soutien au département Vente : facturation, situations et factures finales, notes de crédits, suivi des garanties et rappels mensuels
• Soutien au département Maintenance : facturation du matériel et des travaux, traitement des rapports de visites et envoi de communications
• Participation à diverses tâches administratives transversales, modifications de documents, rédaction ponctuelle de PV et mise sous plis
• Contribution au bon fonctionnement global de l'entreprise grâce à rigueur, polyvalence et sens du service

The Successful Applicant

Votre profil:

• Expérience locale confirmée en qualité en administration et facturation.
• Vous faite preuve d'une grande proactivité, anticipant les besoins et prenant des initiatives pour faciliter le bon fonctionnement de l'administration.
• Vous êtes disponible et réactive, capable de répondre efficacement aux demandes diverses qui lui sont adressées.
• Vous vous distinguez par votre amabilité et son sens du relationnel, contribuant à un environnement de travail agréable et collaboratif.
• Vous êtes précise et rigoureuse, vous permettant de gérer les tâches administratives avec fiabilité et exactitude.
• Vous êtes dotée d'un fort esprit d'équipe, et savez collaborer avec votre équipe efficacement.

What's on Offer

Ce qui vous est proposé:

• Un environnement de travail bienveillant,
• Un poste à responsabilités qui vous promet de la pérennité.

Quote job ref

JN-012026-6927061

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Industrial / Manufacturing

Location

Carouge

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-012026-6927061