Berne | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Coordonner les rendez-vous du chef de division, préparer et mettre à disposition la documentation selon le programme quotidien ;
• organiser et coordonner les voyages de service
• Gérer la correspondance du secrétaire d'État suppléant / chef de division
• Assurer des tâches de gestion, de coordination et d'assistance en lien avec les dossiers, y c. les affaires du Conseil fédéral et du Parlement relevant de la compétence de la division
• Organiser et assurer le bon déroulement d'événements internes et externes (conférences, retraites) ;
• apporter un soutien à la préparation des consultations bilatérales menées dans le cadre de l'ONU et élaborer les dossiers physiques et électroniques correspondants
• Prendre en charge une partie des dossiers techniques (20 %)
• Assurer la suppléance de l'assistante de la division.

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente ; la possession d'un diplôme de bachelor ou d'une HES constitue un atout ; expérience professionnelle en tant qu'assistant/e
• Très bonnes connaissances d'au moins deux langues officielles et bonne maîtrise de l'anglais ; compétences rédactionnelles et analytiques avérées
• Entregent et aisance dans les contacts (multilingues) avec des représentants diplomatiques de haut rang ; intérêt pour les questions de politique étrangère et les thématiques de l'ONU ou expérience en la matière
• Très bonnes connaissances informatiques (GEVER/Acta Nova, Windows 365, Teams, etc.)
• Grand sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome et avec précision, y c. en période d'intense activité ; créativité et capacité à réfléchir de manière systémique
• Esprit d'équipe développé, résistance au stress et discrétion.

En quelques mots

En tant qu'assistant/e du secrétaire d'État / chef de division et de son suppléant, vous assumerez le rôle d'interface et de point de contact pour toutes les questions de nature administrative, technique et organisationnelle. Un poste varié vous attend dans un environnement dynamique et rythmé par le calendrier opérationnel de l'ONU.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.

Informations complémentaires

La division ONU sauvegarde les intérêts de la Suisse en matière de politique extérieure et promeut ses valeurs au sein des Nations Unies. Elle coordonne et élabore l'orientation stratégique de la politique multilatérale de la Suisse, tout en assurant son application cohérente au sein de l'Assemblée générale des Nations Unies, du Conseil de sécurité, du Conseil économique et social, du Conseil des droits de l'homme et de l'UNESCO. Sa mission consiste en outre à mettre en avant le rôle de la Suisse en tant qu'État hôte d'organisations internationales et à promouvoir la présence de ressortissants suisses au sein des organisations internationales

Questions sur le poste

Tamara Sanguinetti Bird Pfister Assistentin +41 58 46 46922

Questions sur la postulation

HRB EDA