• Poste permanent à Lausanne
• Poste polyvalent & intéressant en administration, légal et finance

About Our Client

Notre client est une entreprise active dans le secteur des fonds de placement immobiliers, située à Lausanne.

Job Description

En tant qu'Assistant(e) Finance et Juridique, vous aurez les responsabilités suivantes :Gestion administrative et coordination

• Gestion de l'ensemble des activités administratives et organisationnelles, incluant la préparation et la coordination de réunions, la gestion des agendas, la réservation de salles, l'élaboration d'ordres du jour ainsi que le suivi des échéances et actions.
• Gestion de la correspondance, du suivi des factures, de la relecture et mise en forme de documents, ainsi que de la rédaction de courriers et documents administratifs.
• Organisation et structuration de la documentation électronique et physique, avec mise en place et amélioration de systèmes de classement performants, notamment dans le cadre de projets de digitalisation documentaire.
• Coordination des participations à des conférences, formations et événements professionnels, incluant la gestion des inscriptions, du planning et du suivi administratif.
• Création, harmonisation et mise à jour de modèles de documents et de supports de communication conformément aux standards de l'entreprise.

Support Legal

• Préparation et coordination de la documentation requise dans le cadre de contrôles internes, audits et revues réglementaires, avec collecte des informations auprès des différents départements.
• Veille réglementaire et juridique, préparation de synthèses et participation à l'organisation de formations internes liées à la conformité.
• Gestion et suivi de diverses déclarations annuelles et attestations réglementaires, incluant les demandes de signature et les relances nécessaires.
• Mise à jour et suivi de listes de contrôle, registres internes et documentation de conformité.
• Contribution à l'élaboration, la mise à jour et la diffusion des directives et procédures internes.
• Gestion du secrétariat de différents comités internes et coordination des documents associés.

Support à la Direction Financière

• Coordination et suivi des calendriers financiers afin de garantir le respect des échéances liées aux clôtures, audits, obligations fiscales, reportings réglementaires et reporting de gestion.
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord consolidant les indicateurs clés provenant des différentes équipes financières.
• Participation à la préparation de présentations financières destinées à la direction et aux instances de gouvernance.
• Coordination administrative avec les auditeurs externes, les partenaires bancaires et les différents intervenants lors des audits annuels.
• Support dans le suivi de projets transverses, notamment liés à la transformation digitale, aux systèmes d'information et à l'amélioration continue des processus financiers et opérationnels.

The Successful Applicant

En tant qu'Assistant(e) Finance et Juridique, vous avez le profil suivant :

* CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente

* Expérience professionnelle d'au moins 10 ans à un poste similaire

* Maîtrise des outils informatiques de dernière génération (suite MS Office, Teams, Onedrive, etc). Connaissance des outils d'Intelligence Artificielle un atout

* Expérience dans le domaine financier et legal un atout

* Langue : français courant. Allemand un atout

* Rigueur et sens du détail

* Esprit analytique et critique

* Excellentes capacités rédactionnelles

* Sens de la confidentialité

* Autonomie, sens de l'initiative et capacité à interagir avec différents départements

* Personne très organisée et flexible

What's on Offer

Notre client vous offre :

• Un poste permanent à Lausanne avec un taux d'activité flexible entre 60 % et 100 % ;
• Une bonne ambiance de travail au sein de l'équipe ;
• Une opportunité de développer vos compétences dans le secteur des services financiers.

Si ce poste d'Assistant(e) Finance et Juridique correspond à votre profil, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Quote job ref

JN-072026-7074461

Job Function

Legal

Specialisation

Company Secretarial

Industry

Property

Where

Lausanne

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-072026-7074461