Administration

Assistant-e médical-e pour le Service de médecine du personnel

Le Service de médecine du personnel et d'entreprise du CHUV recherche un-e assistant-e médical-e à un taux d'activité de 80% à 100% afin de compléter son équipe. La date d'entrée en fonction est prévue dès le 1er septembre 2026 ou à convenir. Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de médecine du personnel et d'entreprise collabore avec d’autres acteurs à la prévention des risques professionnels et l’amélioration des conditions de travail. Elle dispose de compétences spécialisées et multidisciplinaires et assure diverses prestations pour la protection et promotion de la santé et sécurité au travail.

Mission

• Vous gérez l'accueil et la gestion administrative des consultations dans le respect et principe des directives du CHUV
• Vous assurez le traitement des appels téléphoniques et les courriers électroniques en adaptant votre communication selon le contexte particulier de chaque usager
• Vous orientez l'interlocuteur-trice en fonction des besoins, effectuez un premier tri pour reconnaitre les urgences médicales, rassurez et évaluez le degré d'urgence pour les consultations médicales et infirmières
• Vous gérez la prise des rendez-vous, préparez les dossiers pour les consultations, assurez le traitement des rapports de consultations
• Vous effectuez toutes les activités administratives en lien avec les consultations ambulatoires, dans le respect de la confidentialité des données et des directives en vigueur
• Vous dispensez les conseils et médicaments de premier recours selon les protocoles en vigueur au sein du service
• Vous participez aux campagnes de prévention du service, notamment les campagnes de vaccination
• Vous contribuez à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations du service, en favorisant la collaboration au sein de l’équipe.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'assistant-e médical-e ou titre jugé équivalent
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le domaine d'au moins 4 ans
• Vous maitrisez les outils informatiques de bureautique. La connaissance des outils informatiques spécifiques du CHUV (Axya, Relact, etc.) constitue un réel atout
• Vous vous distinguez notamment par votre aisance rédactionnelle, ainsi que par une excellente orthographe. La connaissance de l’anglais est un atout
• Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome. Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous avez le sens du service et des contacts relationnels et appréciez le travail en équipe
• Vous êtes à l’aise dans un environnement qui demande de la flexibilité et de la polyvalence.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Dre Catherine Lazor-Blanchet, Médecin cheffe, Service de médecine du personnel et d’entreprise, CHUV, au 021 314 02 40

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.