Administration

Assistant-e RH pour les Départements DAF - DDIR - DINF - DFR

Afin d’assurer la coordination et le soutien administratif de l’équipe RH en charge de quatre départements transversaux du CHUV, nous recherchons un-e assistant-e en ressources humaines à un taux d'activité de 80% à 100%, en contrat à durée indéterminée. La date d'entrée en fonction est prévue dès le 1er novembre 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L'équipe RH accompagne quatre départements transversaux du CHUV, représentant un périmètre de près de 2'100 collaborateur-trice-s :

• La Direction administrative et financière (DAF) assure le pilotage financier et administratif de l'institution
• Le Département direction (DDIR) regroupe les directions qui contribuent au développement et à la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle
• Le Département infrastructures (DINF) réunit notamment les activités liées aux systèmes d'information, aux constructions, à l'ingénierie, à la technique et à la sécurité
• Le Département formation et recherche (DFR) soutient et développe les activités académiques, de formation et de recherche du CHUV, en étroite collaboration avec l'UNIL.

Dans ce périmètre, l'Unité des ressources humaines conseille et accompagne les responsables hiérarchiques et les collaborateur-trice-s dans l'ensemble des enjeux RH. Elle contribue également aux projets de développement et d'évolution des organisations, en cohérence avec la politique institutionnelle de la DRH du CHUV.

Mission

• Vous participez au suivi administratif du cycle de vie des collaborateur-trice-s, conformément aux règles, procédures et normes de gestion RH
• Vous assistez les conseiller-ère-s RH dans le processus de recrutement et assurez le suivi administratif associé
• Vous prenez en charge les tâches administratives liées aux activités de l’unité RH
• Vous renseignez et accompagnez les collaborateur-trice-s dans leurs questions relatives aux ressources humaines
• Vous contribuez activement au développement et à l'amélioration des activités de l’unité RH.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent, complété par un certificat de gestionnaire RH
• Vous bénéficiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines
• Vous disposez de bonnes connaissances de la législation et de la réglementation en vigueur au sein de l’Administration cantonale vaudoise (LPers/RLPers)
• Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques usuels
• Vous êtes dynamique, flexible et doté-e d’excellentes qualités relationnelles
• Vous travaillez de manière autonome tout en faisant preuve d’un fort esprit d’équipe et d’un excellent sens de la communication
• Vous êtes organisé-e, précis-e et rigoureux-se et accordez une attention particulière à la qualité de votre travail ainsi qu’au respect des délais.

Selon le profil du ou de la candidat-e, la classe salariale se situe entre les niveaux 6 et 7.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mélanie Rubattel, conseillère RH au 021 314 06 87 ou Andréa Da Costa, conseillère RH au 021 314 78 86

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.