Berne, Suisse | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer le rôle d'interface et de personne de contact pour le chef de division suppléant, les responsables de section et les collaborateurs/trices pour toutes les questions administratives et organisationnelles
• Superviser la gestion des rendez-vous, organiser des voyages de service, constituer des dossiers de visite
• Gérer la messagerie électronique de l'unité d'organisation et le courrier physique entrant
• Établir le procès-verbal de la réunion hebdomadaire de la division
• Organiser des événements internes et externes
• Tenir le rôle de personne de contact pour les questions liées au poste de travail et à la logistique
• Introduire les nouveaux collaborateurs/trices, constituer notamment un dossier de bienvenue
• Représenter la gestionnaire de bureau / assister, en son absence, la direction de la division.

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base, plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Sens de l'organisation
• Rédaction de PV
• Solide esprit d'équipe allié à un sens prononcé du service
• Proactivité, autonomie et précision dans le travail
• Aptitude à communiquer clairement et facilité à gérer la diversité
• Résistance au stress et capacité d'adaptation dans un environnement en rapide mutation
• Forte motivation et intérêt pour l'optimisation des processus administratifs
• Parfaite connaissance de deux langues officielles et bonne connaissance de l'anglais
• Aisance dans la gestion de toute la palette MS Office, intérêt pour les processus informatiques
• Goût pour le travail dans un univers politique.

En quelques mots

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Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.

Informations complémentaires

Pour toute information complémentaire, veuillez vous adresser à Madame Andrea Müller au +41 58 466 17 81.

Délai de postulation : 6 octobre 2025

Questions sur le poste

Jean-Luc Oesch +41 58 46 54113