Bist du gerne am Puls unternehmerischer Entscheidungen, organisierst vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick? Bringst du eigene Ideen ein und treibst Projekte gerne bis zum Ergebnis? Dann unterstützt du als Assistant to Managing Director den Geschäftsführer von Würth Logistics im Tagesgeschäft und schaffst Freiraum für Führung und wichtige Entscheidungen. Als verbindende Stelle arbeitest du eng mit den Fachbereichen, Standorten und zentralen Funktionen von Würth Logistics zusammen und erhältst dadurch einen umfassenden Einblick in das Topmanagement eines global agierenden Unternehmens.

Dein Aufgabengebiet

• Du erstellst Management-Reportings, Entscheidungsvorlagen und Kennzahlenübersichten und stimmst die Daten mit den Fachbereichen ab.
• Du analysierst Zahlen und Rückmeldungen und leitest daraus konkrete Verbesserungs- und Handlungsvorschläge ab.
• Du bündelst Informationen aus unseren Standorten und zentralen Funktionen und verfolgst Abhängigkeiten, Aufgaben und Umsetzungsstände zuverlässig.
• Du organisierst Termine und Reisen, bearbeitest die Korrespondenz und bereitest Besprechungen inklusive Unterlagen und Nachverfolgung vor.
• Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praktikable Massnahmen und strukturierst Business Cases und Projekte.
• Du steuerst ausgewählte Projekte eigenständig und informierst die Beteiligten regelmässig über Fortschritte und offene Punkte.

Dein Profil

• Du hast ein Fachhochschul- oder Universitätsstudium abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Grundbildung, fundierte Berufserfahrung und eine praxisrelevante Weiterbildung, zum Beispiel an einer Höheren Fachschule.
• Du organisierst vorausschauend und behältst Aufgaben, Fristen und Pendenzen zuverlässig im Blick.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig. Bevor du Ergebnisse weitergibst, prüfst du sie konsequent und sprichst nächste Schritte proaktiv an.
• Du kommunizierst klar, ruhig und verbindlich. So schaffst du auf allen Stufen Vertrauen und bringst unterschiedliche Beteiligte zusammen.
• Du behandelst sensible und vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion und handelst loyal und verantwortungsbewusst.
• Du erfasst neue Themen rasch und arbeitest dich gerne in neue Aufgaben ein.
• Du verbindest eine pragmatische Hands-on-Mentalität mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du bist digital affin und neugierig auf neue Tools und KI-Anwendungen.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir

• Es erwartet Dich eine Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist und Raum lässt, Projekte selbständig voranzutreiben.
• Bei uns kannst Du Deine Erfahrung einbringen, Dein Fachwissen ausbauen und Dich persönlich weiterentwickeln.
• Ein aufgestelltes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sind bei uns der Schlüssel für Freude an der Arbeit und für gute Leistungen.
• Im Würth Haus Rorschach sorgen moderne Arbeitsplätze für ein angenehmes Arbeiten, ein Restaurant und Fitnesscenter mit Blick auf den Bodensee für das körperliche Wohl der Mitarbeitenden und das Museum des Forum Würth für kulturelle Inspiration.
• Mit dem ÖV-Anschluss auf der gegenüberliegenden Strassenseite erreichst Du Deinen Arbeitsplatz bei uns bequem.
• Die Arbeitszeiten können grösstenteils flexibel eingeteilt werden und es besteht die Möglichkeit aus dem Mobile-Office zu arbeiten.
• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem Anstellungspaket mit attraktiven Benefits und sehr guten Sozialversicherungsleistungen.