Assistant to the CEO / 50-60%

Per März 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine dynamische Persönlichkeit als

Assistant to the CEO / Pensum 50-60%

In dieser Funktion bist Du sowohl Drehscheibe als auch Anlaufstelle für die direkt unterstellten Abteilungen wie auch für alle wichtigen Geschäftskontakte. Du bist direkt dem Geschäftsführer (CEO) unterstellt und unterstützt ihn in sämtlichen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen.

HIER MACHST DU DEN UNTERSCHIED

• Führen des Geschäftsleitungssekretariats inkl. Planung und Organisation von Events, Sitzungen und Reisen

• Projektleitung bei grösseren internen Veranstaltungen und Unterstützung bei externen Events

• Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Strategien, Aktionsplänen, Marktanalysen und Auswertungen

• Verantwortung für die gesamte Vertragsdatenbank; insbesondere Organisation & Überwachung der Mietverträge

• Selbständige Betreuung komplexer Kundenanliegen

• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten

• Erarbeitung von VR Präsentationen und VR Analysen

DAS ZEICHNET DICH AUS

• Fundierte kaufmännische Grundbildung (KV/Handelsdiplom) mit höherer Weiterbildung (BWL / Direktionsassistentin mit eidg. FA)

• Mehrere Jahre Erfahrung als Assistent:n der Geschäftsleitung

• Diskrete Persönlichkeit mit Organisationstalent und hohem Verantwortungsbewusstsein

• Selbständige, zuverlässige sowie exakte Arbeitsweise sowie sehr gute kommunikative und analytische Fähigkeiten

• Sehr gute PC-Kenntnisse und Beherrschung der MS-Office-Palette (Word, Excel, Powerpoint)

• Gutes Marketingverständnis und kommerzielle Denkweise (Erfahrung in Consumer Goods und/oder Retail von Vorteil)

• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch

 DAS IST DEIN GEWINN

• Eine familiäre und persönliche Unternehmenskultur - bei uns sind alle per «Du»

• Ein wertschätzendes und unterstützendes Team

• Ein traditionsreiches Unternehmen mit einer starken Geschichte

• Bei uns kannst du dich frei entfalten und deine Stärken einbringen

• 30% Mitarbeiterrabatt bei Beldona und Triumph

• Plus Gratis Parkplätze am Hauptsitz

Bist du bereit für das nächste Kapitel deiner Karriere? Dann bewirb dich jetzt mit deiner Geschichte - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bitte beachte, dass wir nur digital eingereichte und vollständige Dossiers berücksichtigen können, danke für dein Verständnis.

Angelika Baumann, Head of HR, freut sich auf deine Bewerbung