Démarches

• Aides financières, argent et impôts
• Emploi, travail, chômage
• Permis de conduire et véhicules
• Police, sécurité et règlement des conflits
• Organisation et documents

Offres d'emploi de l'Etat de Genève

• Liste des offres d'emploi
• Département des institutions et du numérique
• Contrat à durée indéterminée

Au sein du Service juridique de la police, la ou le titulaire sera amenée ou amené à assister, de façon autonome, les juristes, ainsi qu'à assurer le secrétariat du service. La ou le titulaire aura, entre autres, comme activités principales de réceptionner les documents entrants et d'analyser, avant transmission, le traitement qui doit être fait ainsi que d'en assurer l'acheminement, le suivi et le classement. Elle ou il assurera la gestion et le suivi de la messagerie électronique, notamment la rédaction des accusés de réception ainsi que les inscriptions dans les bases de données. Elle ou il rédigera une partie de la correspondance ou des documents relatifs aux affaires en cours, sous supervision. Elle ou il assurera la constitution des dossiers, des pièces manquantes ou nécessaires et leur acheminement ainsi que leur archivage. Elle ou il prendra et élaborera les procès-verbaux des séances. La ou le titulaire tiendra à jour et gérera les bases de données informatiques et en assurera le suivi. Elle ou il gérera également les appels téléphoniques du service afin de pouvoir orienter et répondre aux collaborateurs ainsi qu'aux interlocuteurs externes. ​

Formation

• Maturité professionnelle commerciale et brevet fédéral d'assistante ou assistant de direction ou titres jugés équivalent, complété par 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative exigeante. Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout
• Maîtrise avérée des outils bureautiques en vigueur à l'Etat de Genève (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). La certification ECDL / ICDL (European Certificate of Digital Literacy / International Certification of Digital Literacy) est un atout
• Compétences particulières caractérisant le poste :
• Connaissance de l'environnement institutionnel et juridique
• Excellente aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise de la langue française ainsi que de la dactylographie
• Capacité à gérer de manière autonome des dossiers et tâches administratives complexes
• Sens aigu de l'organisation, gestion rigoureuse des priorités et respect des délais
• Esprit d'analyse, de synthèse et capacité de structuration de l'information
• Grande rigueur, fiabilité et précision dans l'exécution des tâches
• Faculté à travailler de manière autonome et en équipe
• Compétences relationnelles confirmées, diplomatie et sens du service public
• Habileté à gérer son temps de manière méthodique et capacité à mener simultanément plusieurs tâches complexes
• Forte résistance au stress
• Respect strict de la confidentialité et de la discrétion

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie. Vous profiterez de prestations sociales de qualité, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, ainsi que bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.​

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés

• Un extrait de casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.​
• Lieu de travail
• Ecusson du canton de Genève