Assistant(e) comptable - CDI à 60%

Description de l’offre

Pour le compte de notre client, un groupe international actif dans le secteur pharmaceutique, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable à 60% en CDI à Genève.

Sous la responsabilité du Comptable, vous participez au traitement quotidien des opérations comptables de l’entité suisse et contribuez à la fiabilité des données financières. Ce poste à dominante opérationnelle offre l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement international, en lien avec les référentiels comptables suisse et français.

Ce poste s’adresse à une personne impliquée, rigoureuse et désireuse d’apprendre, souhaitant s’investir durablement au sein d’une équipe à taille humaine. Le taux d’activité de 60%, réparti sur trois jours par semaine, est prévu sur le long terme. Une prise de fonction rapide est souhaitée.

Missions principales

• Assurer la saisie des opérations courantes : achats, ventes, banques et caisse.
• Contrôler, comptabiliser et classer les factures fournisseurs et les pièces justificatives.
• Préparer les paiements fournisseurs pour validation et effectuer le lettrage des comptes.
• Établir les factures clients et les refacturations aux laboratoires partenaires.
• Suivre les encaissements, actualiser les encours clients et réaliser les relances.
• Effectuer les rapprochements bancaires en CHF et en EUR et contribuer au suivi de la trésorerie.
• Participer à la préparation des décomptes de TVA suisse et des éléments nécessaires aux déclarations.
• Apporter un soutien à la préparation des éléments variables de paie et au suivi des assurances sociales.
• Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles en préparant les justificatifs et les rapprochements nécessaires.
• Préparer les documents destinés à la fiduciaire et aux interlocuteurs externes, et assurer l’archivage comptable.
• Collaborer avec les équipes internes et signaler les anomalies identifiées.

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :

• Une formation en comptabilité ou en gestion, de type BTS CG, BUT GEA, licence, DCG, CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent.
• Une première expérience en entreprise, en cabinet ou en stage ; les profils récemment diplômés sont bienvenus.
• Une pratique de la comptabilité française et une connaissance des règles comptables, fiscales et sociales suisses.
• Une bonne maîtrise d’Excel et une première pratique d’un logiciel comptable ; Sage 100 ou un logiciel suisse constitue un atout.
• De la rigueur, un bon sens de l’organisation et une discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles.
• Une excellente maîtrise du français et un anglais professionnel.
• Un esprit d’équipe, une communication agréable et une attitude proactive.
• Une réelle envie d’apprendre, de progresser et de s’investir dans les tâches quotidiennes.
• Le souhait de s’investir durablement à 60% et la disponibilité pour assurer une présence sur site à Genève trois jours par semaine.