[Integrated and lightweight photovoltaics]

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• Relever les défis de notre temps
• Aidez-nous à grandir et à avoir plus d'impact !
• Fournir un soutien administratif efficace à l’Executive Assistant du CEO et du Président du Conseil d’administration dans la gestion des activités administratives quotidiennes. Assurer une suppléance de qualité en son absence. Offrir un appui organisationnel au CEO en veillant à la fluidité des communications, à la coordination des déplacements, au bon déroulement des réunions et au suivi rigoureux des actions. Participer aux projets de développement du CSEM et collaborer activement avec les différents services administratifs de l’entreprise
• Support à l’Executive Assistant et au CEO
• Fournir un soutien administratif efficace et confidentiel à l’Executive Assistant du CEO dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et assurer la suppléance en son absence
• Gérer l’agenda, organiser et planifier les réunions du CEO en étroite collaboration avec l’Exécutive Assistant du CEO
• Organiser les déplacements professionnels du CEO et traiter les frais de voyages conformément à la politique du CSEM
• Suivre les dossiers et les échéanciers
• Gérer, coordonner et rédiger différents rapports (Rapport de Direction au Conseil d’administration, rapport à la Confédération et au Canton, à l’EPFL, etc.)
• Gérer la page « Management » de l’intranet (mise à jour du contenu, coordonné avec les contributeurs)
• Planifier les séances de la représentation du personnel avec le Management et rédiger les procès-verbaux
• Gérer les activités administratives en faisant preuve d’initiative et de discernement dans le traitement de documents ou de demandes de renseignements importants
• Organiser et préparer les événements ponctuels