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Santé et sécurité

• Salaires et règlements
• Stages et 1ers emplois: universités et hautes écoles
• Sports et cohésion sociale
• Notre Direction emploie près de 700 collaboratrices et collaborateurs, qui oeuvrent chaque jour dans les domaines du sport, des assurances sociales, de l'emploi, des prestations sociales, ou encore, dans le domaine de l'intégration et pour les seniors. Chacune et chacun contribue à créer et développer de la cohésion sociale au sein de notre ville. Afin de compléter l'équipe du Secrétariat de direction, un poste d'assistant·e de la Secrétaire générale est à repourvoir à 60-80%

Mission/s

• Assurer le soutien administratif de la Secrétaire générale et/ou de son adjointe: gestion du courrier et de l'agenda, organisation des séances, prise de procès-verbaux, mise en forme de documents, recherche d'informations, etc
• Assurer la gestion administrative du Fonds du 700è: courriers, ordre du jour et PV du comité, suivi des paiements, etc
• Gérer les tâches de secrétariat et d'intendance du Secrétariat général: commandes de matériel, gestion de l'économat et des équipements, gestion des bons de commande du Secrétariat général, relations avec les fournisseurs, etc
• Préparer les dossiers du Conseil communal, assurer la gestion administrative de toute affaire en lien avec celui-ci et en garantir le suivi auprès des services concernés, du Secrétariat municipal et du Conseil communal
• Garantir un accueil téléphonique de qualité au Secrétariat général de la Direction sports et cohésion sociale (SCS)
• Assurer le remplacement de l'assistante de la Directrice
• Brevet fédéral d'assistant·e de direction ou formation complémentaire dans le domaine administratif
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Bonnes connaissances de l'administration publique, un atout
• Maîtrise des outils MS Office
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
• Sens de l'organisation et des priorités, orientation résultats et efficacité
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, aisance rédactionnelle
• Esprit collaboratif et sens du travail en équipe