Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, bei welcher Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen einbringen und weiterentwickeln können. Als erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Schnittstellen Bauherrentreuhand und Bewirtschaftung im Rahmen der Betreuung unseres eigenen Immobilienportfolios.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Bauherrentreuhand
• Bewirtschaftung des Bauadministrationstools (Messerli)
• Mitarbeit beim Offertwesen, Erstellen von Auftragsbestätigungen, Werk- oder Honorarverträgen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Projekt- und Quartals-Reportings
• Bereitstellen von verschiedenen Dokumenten, Protokolle nach Vorgabe, Ablage, Versand
• Terminkoordination, Sitzungszimmerbewirtschaftung, Unterstützung am Empfang und Betreuung unserer Kunden
• Allgemeine Büroaufgaben
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von firmeninternen Prozessen / Prozessstrukturen und bei der Betreuung von Social Media

Ihre Skills

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Branche
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Flexibilität, für mehrere Bereiche zu agieren
• Zahlenflair und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten
• Charmante und gewinnende Persönlichkeit
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Engagement
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und evtl. Messerli-Tool

Unser Angebot an Sie

• Abwechslungsreicher und pulsierender Arbeitsplatz in einem kleinen Team
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
• Guter Teamspirit
• Kollegiale Bürokultur, die für Eigenverantwortung, Professionalität und Menschlichkeit steht

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an