Kantonale Verwaltung Zürich
Assistent/in Bereichsleitung 80 - 100 %
Amt für Arbeit
Assistent/in Bereichsleitung 80 - 100 %
Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Im AFA sind die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen gebündelt. Rund 650 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Der Bereich Beratung & Vermittlung ist zuständig für die Integration von stellensuchenden Menschen in den Arbeitsmarkt und umfasst die 16 Regionalen Arbeitsvermittlungszentren des Kantons Zürich, die Abteilung Stellenmeldezentrum, die Geschäftsstelle für interinstitutionelle Zusammenarbeit sowie die Arbeitsmarktlichen Massnahmen mit den Programmen für Hochqualifizierte & Fachkräfte, der Fachstelle Selbständigkeit sowie der Einzelberatung.
Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine dynamische und engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement sowie Organisation und Koordination von digitalen und physischen Meetings und Bereichsanlässen
- Triagieren und Bearbeitung von Mails sowie erste Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen
- Aufbereiten und Redigieren von professionellen Texten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Projektmitarbeit und -support, von der Koordination bis zur administrativen Abwicklung
- selbständige Bearbeitung von Spesen- und Arbeitszeitkontrollen
- Übernahme allgemeiner administrativer, organisatorischer und koordinativer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichsalltags
- Stellvertretung der Assistentin der Amtsleitung bei deren Abwesenheit
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistent/in in einer vergleichbaren Position
- idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- organisationsstark, zuverlässig und digital affin
- strukturiert, lösungsorientiert und mit schneller Auffassungsgabe
- starke schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein souveräner und gewinnender Kommunikationsstil im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Hands-on-Mentalität und eine Prise Humor
Was wir bieten:
Der Kanton Zürich als Arbeitgeber hat viel zu bieten. Gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht, flexible Arbeitszeiten und Beiträge an die Verpflegungskosten sind für uns selbstverständlich. Zudem befindet sich der Arbeitsort nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich und es wartet ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld auf Sie.
Fühlen Sie sich angesprochen? Kevin Mauchle, Recruiter, 043 257 52 15, gibt Ihnen gerne weitere Auskunft.
Unser HR Management freut sich auf Ihre Bewerbung. Mehr über uns und unsere Mitarbeitenden erfahren Sie unter www.zh.ch/afa.