Assistent_in CEO (Job Sharing) 60-80%

Deine Aufgaben

• Zusammen mit deiner Job Sharing Partnerin führst du das CEO Office und organisierst den gesamten administrativen Ablauf.
• Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und unterstützt ihn im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
• Du bereitest - im Wechsel mit deiner Kollegin - Geschäftsleitungssitzungen vor, führst Protokoll und bist verantwortlich für die Nachbearbeitung.
• Du erstellst, bearbeitest und finalisierst Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Du agierst als Vermittler/in zwischen dem CEO und anderen Departementen, Mitarbeitenden, dem Kanton Aargau oder Geschäftspartnern.
• Du organisierst interne Anlässe und Geschäftsreisen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Grossunternehmen mit.
• Du hast idealerweise eine Weiterbildung zum/r Direktionsassistent/in absolviert.
• Du verfügst über ein hohes Mass an Eigenverantwortung und pragmatischer Handlungskompetenz.
• Du bist ein Organisationstalent mit einer exakten, termingerechten und strukturierten Arbeitsweise.
• Du bist eine vertrauenswürdige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse, eine digitale Affinität und bist offen gegenüber neuen Tools.

Deine Vorteile

Das KSB bietet dir mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

Fragen zum Bewerbungsablauf
beantwortet dir gerne

Katharina Sanna
HR Recruiterin
+41 56 486 12 40

Fachliche Auskünfte

https://www.kantonsspitalbaden.ch/Ueber-uns/Direktion/index.html