Amt für Jugend und Berufsberatung

Assistent/in Controlling 60%

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist Das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien – dafür setzen wir uns täglich ein – mit viel Herzblut und Engagement. Die Abteilung Trägerschaften ist Teil des Bereichs Ergänzende Hilfen zur Erziehung und ist für den Vollzug des Kinder- und Jugendheimgesetzes (KJG) zuständig. 

Haben Sie Lust, in der Abteilung Trägerschaften das Team Controlling als Assistent/in in administrativen Belangen, per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. Dezember 2026, zu unterstützen? Wenn Sie in einem lebhaften Betrieb aufgehen, eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Person sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. 

Ihr Aufgabengebiet 

• Administrativer Support in der Abteilung 
• Abwickeln von Zahlungsläufen für Leistungserbringende mit Leistungsvereinbarung
• Rechnungsprüfung und Abgleich mit Kostenübernahmegarantie 
• Rechnungserfassung im MicrosoftDynamics 
• Erstellen und prüfen von Zahlungsläufen 
• Abstimmungen im MicrosoftDynamics und SAP
• Stellvertretung im Team

Ihr Profil 

• abgeschlossene kfm. Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ) 
• idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung 
• Zahlenflair und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 
• eine exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise 
• hohe Flexibilität und Offenheit für Neuerungen 
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen 

• ein abwechslungsreiches und lebhaftes Arbeitsumfeld 
• eine optimale Infrastruktur sowie Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien 
• Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich-Oerlikon, ab Februar 2026 an der Ausstellungsstrasse in Zürich und die Möglichkeit, auch in den eigenen vier Wänden zu arbeiten 
• und noch einiges mehr ... 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. 

Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Herr Yanick Neff, Teamleiter Controlling, Abteilung Trägerschaften (Telefon 043 259 89 11) gerne zur Verfügung. Im Internet unter www.ajb.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.