Assistent/-in der Amtsleitung und stellvertretende Personalverantwortliche/-r

Amt für Migration und Zivilrecht | 80 % | Chur

Online bewerben Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Amt für Migration und Zivilrecht beschäftigt derzeit rund 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten im Kanton Graubünden und ist für den Vollzug der Ausländer- und Asylgesetzgebung auf kantonaler Ebene zuständig. Der Hauptsitz unserer Dienststelle befindet sich in Chur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sowohl die Amtsleitung administrativ unterstützt als auch die stellvertretende Personalverantwortung für das Amt übernimmt.

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung (insbes. Terminkoordination, Geschäftsverwaltung, Sitzungs- und Reiseorganisation sowie Protokollführung und Korrespondenz etc.)
• Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Durchführung von Recherchen sowie Archivierungsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Drehscheibenfunktion zwischen Amtsleitung, Bereichsleitungen und Mitarbeitenden
• Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Anlässen
• Unterstützung bei HR-Prozessen wie Rekrutierung, Einführung und Personalentwicklung
• Mitarbeit in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Personalstatistiken, Zeugnisse etc.)

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit HR- oder Direktionsassistenz-Aufgaben
• Weiterbildung oder Affinität im Personalwesen und/oder Projektmanagement
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und Fachanwendungen)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Amtssprachen von Vorteil
• Diskrete, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick

Unsere Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Mehr über unsere Vorteile erfahren

Arbeitsort

Amt für Migration und Zivilrecht
Karlihof 4
7001
Chur

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess kontaktieren Sie bitte Priska Kouaté, Personalveranwortliche, unter der Telefonnummer 081 257 30 22 oder per Email priska.kouaté@afm.gr.ch

Anmeldefrist: 24. April 2026

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Niculin Mosca, Amtsleiter, unter der Telefonnummer
081 257 25 22 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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