Assistent/in der Geschäftsführung (70% - 100%)

Sie sind organisiert, vorausschauend und haben Freude an komplexen Zusammenhängen? In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin gestalten Sie mit Ihrem Engagement und Ihrem Überblick zentrale Abläufe und Impulse innerhalb unserer Organisation. 

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, kommunikativen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung

• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Dokumentvorlagen

• Aktive Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen und strategischen Projekten

• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF oder FH von Vorteil)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene oder einer ähnlichen Funktion

• Idealerweise Erfahrung im Gesundheits-, Gemeinde- oder Verwaltungswesen

• Verständnis für Finanzierungssysteme und sozialversicherungsrechtliche Rahmenbedingungen (von Vorteil)

• Strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Organisationstalent

• Versierter Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) und digitalen Tools

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Raum für Eigenverantwortung, konzeptionelles Denken und persönliche Entwicklung
• Ein engagiertes Team mit Innovationsfreude und interprofessioneller Ausrichtung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wollen Sie unsere Stiftung mit Ihrer engagierten Persönlichkeit bereichern? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen.