Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen
Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung
Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder
Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch
Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Knecht Gruppe mit
Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats
Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil
Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
Sicher im Digitalen: Apple-Umgebung, Kalender- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen, digitale Ablage und Unterschriftsprozesse; Offenheit für neue Anwendungen
Wir bieten Ihnen
Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe
Attraktive Anstellungsbedingungen
Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektikve
