Assistent/in Generalsekretariat 40% (m/w/d)

Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) mit Hauptsitz in Zürich setzt sich seit 1897 für eine starke Schweizer Bauwirtschaft ein. Wir bieten unseren Mitgliedfirmen einen wahrnehmbaren Mehrwert, indem wir professionelle Dienstleistungen erbringen, eine zeitgemässe Bildung sicherstellen, das Ansehen der Baubranche fördern sowie die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen beeinflussen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Zürich suchen wir ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine sehr selbstständige, proaktive, speditive und gewinnende Persönlichkeit im Jobsharing als

Assistent/in Generalsekretariat 40% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Post, Verbandspostfach und administrativen Aufgaben für die Geschäftsstelle
• Pflege von CRM-Daten, Telefonlisten, Badges und internen Übersichten
• Organisation von Büromaterial und Visitenkarten sowie Koordination der Sitzungszimmer
• Unterstützung bei internen Anlässen, Mitarbeiterinformationen, Geschenken und Blumenbestellungen
• Unterstützung des Generalsekretariats bei Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Präsentationen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung
• Kommunikative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel, loyal und diskret
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit JahresarbeitszeitModerner Arbeitsplatz an zentraler Lage – nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt
• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihr Dossier, bitte bewerben Sie sich hier. Für Fragen steht Ihnen Ariane Kappel, Leiterin Generalsekretariat, +41 58 360 76 12, gerne zur Verfügung.