Zollikofen | 70-70%

Diesen Beitrag können Sie leisten

Als Assistent/in

• Sie erledigen die Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Verbalnoten) auf D/F/E, schreiben Sitzungsprotokolle und sind für die Organisation und Verwaltung der administrativen Aufgaben der Sektion zuständig
• Sie sind zuständig für die Koordination von Terminen, Besprechungen und Dokumenten, sowie die Datenverwaltung mittels Dokumentenmanagementsystem (Acta Nova) und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie organisieren interne und externe Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, wie auch den Empfang von Besuchenden
• Sie sind zuständig für die administrative Einführung, Betreuung und Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Sie unterstützen bei der Kommunikation, inkl. Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen und Bearbeitung von Websites (Intranet und Internet) und sozialen Medien.

Als Spezialist/in Finanzen Administration (SFA)

• Sie ist verantwortlich für die finanzielle Planung, Verwaltung, Überwachung und Kontrolle des Globalbudgets sowie des Dienstreisebudgets der Sektion und beraten die Sektion bei der Erarbeitung von DEZA-Verträgen (einschließlich Budgets, Zahlungsplan, Vertragsbedingungen und Vertragsart)

Das macht Sie einzigartig

• Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gute IT-Kenntnisse (inkl. SAP) und sind idealerweise mit dem Dokumentenmanagementsystem (Acta Nova) vertraut
• Sie verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Bundesverwaltung
• Sie verfügen über Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (Bundesfinanzgesetz, Obligationenrecht, Weisungen des EDA) und idealerweise auch der operativen und administrativen Prozesse und Qualitätsstandards der DEZA
• Sie verfügen über Kenntnisse im Finanzmanagement, im Finanz- und Budget-Monitoring
• Sie sind offen für Neues, kommunikationsfreudig und dienstleistungsorientiert gegenüber Partnern und Kolleginnen und Kollegen
• Sie sind engagiert und zuverlässig, haben ein Organisations- und Planungstalent, sind selbstständig und arbeiten gleichzeitig gerne in einem Team
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zweier Amtssprachen und des Englischen

Auf den Punkt gebracht

Sie interessieren sich für internationale Zusammenarbeit und globale Umweltfragen? Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und bringen sich gern aktiv in ein engagiertes Team ein? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Sektion Klima, Katastrophenvorsorge und Umwelt suchen wir eine strukturierte, lösungsorientierte und servicebewusste Persönlichkeit, die mit Freude an Organisation und einem Gespür für reibungslose Abläufe zum Erfolg unserer Arbeit beiträgt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich auf diese Stelle.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Zusätzliche Informationen

Für zusätzliche Informationen stehen Ihnen Frau Mirjam Macchi Howell, Sektionsleitung, Tel +41 58 484 52 06 und Frau Chantal Felder, Sektionsleitung, Tel. +41 58 463 13 25 gerne zur Verfügung Bewerbungsfrist 15. Juni 2025 Lohnklasse: unter Vorbehalt der definitive Einstufung der Funktion

Fragen zur Stelle

Mirjam Macchi Howell +41 58 48 45206

Fragen zur Bewerbung