Zollikofen | 70-70%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Unterstützung der Sektionsleitung und des Teams bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
• Allgemeine Büro- und Sektretariatsaufgaben: Terminplanung, Korrespondenzführung /Schriftverkehr (in D/F/E), Dokumentenbearbeitung, Ausgestaltung von Informationsmaterial, Erstellen von Präsentationen, Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Dienstreisen und Besuchen, inkl. Empfang
• Kontrolle Rechnungen, Zahlungen ausführen (Kreditorenworkflow)
• Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (Acta Nova), inkl. Ablage und Informationsfluss
• Administrative Betreuung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden, Einführungsprogramme erstellen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Bundesverwaltung
• Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP) und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise Acta Nova)
• Organisations- und Planungstalent, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsfreudig, teamfähig, offen für Neues und belastbar in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch

Auf den Punkt gebracht

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Zusätzliche Informationen

Bewerbungsfrist: 15. Juni 2025 Lohnklasse: unter Vorbehalt der definitive Einstufung der Funktion

Fragen zur Stelle

Patrick Egli +41 58 46 23402

Fragen zur Bewerbung