Berna, Svizzera | 80-100%

Il contributo che può dare

• Fungere da persona di collegamento e di riferimento del capodivisione supplente, dei/delle capisezione e dei/delle collaboratori/trici per le questioni amministrative e organizzative
• Gestire appuntamenti, organizzare viaggi di servizio, preparare dossier relativi alle visite
• Gestire la casella di posta elettronica dell'unità organizzativa e la posta cartacea in arrivo
• Redigere il verbale della riunione settimanale della Divisione
• Organizzare eventi interni ed esterni
• Fungere da interlocutore per questioni relative alle postazioni di lavoro e alla logistica
• Occuparsi dell'inserimento di nuovi collaboratori/trici e preparare i dossier di benvenuto
• Assicurare la supplenza dell'office manager e dell'assistente del capodivisione in loro assenza.

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base conclusa, esperienza professionale pluriennale in una posizione simile
• Spiccate doti organizzative
• Capacità di redigere verbali
• Spirito di squadra, marcato orientamento al servizio
• Modo di lavorare proattivo, autonomo e preciso
• Capacità di comunicare in modo chiaro e atteggiamento aperto nei confronti della diversità
• Resistenza allo stress e capacità di adattamento in un ambiente in rapida evoluzione
• Forte motivazione e interesse a ottimizzare i processi amministrativi
• Eccellente conoscenza di due lingue ufficiali e buona conoscenza dell'inglese
• Familiarità con le applicazioni MS Office più comuni, interesse per i processi informatici
• Attitudine a lavorare in un ambiente politico.

In sintesi

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Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Segreteria di Stato (SES) gestisce lo sviluppo, il coordinamento e la pianificazione della politica estera della Svizzera, è responsabile delle attività di informazione all'attenzione delle autorità politiche ed è a capo della rete delle Ambasciate della Svizzera all'estero. È competente dell'attuazione della strategia di politica estera della Svizzera. Tra le sue attività principali rientrano inoltre la cooperazione con le Nazioni Unite (ONU), lo sviluppo delle relazioni con l'Unione europea (UE) e la politica di sicurezza e di pace.

Informazioni complementari

Per ulteriori informazioni rivolgersi alla signora Andrea Müller, tel. +41 58 466 17 81.

Termine per la presentazione delle candidature: 06.10.2025

Domande sul posto di lavoro

Jean-Luc Oesch +41 58 46 54113