Assistentin / Assistent 100% für Neocleus AG in Zürich - myjob.ch
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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      06.07.2025

      Assistentin / Assistent 100%

      • Zürich
      • Festanstellung 100%

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      Neocleus AG

      Neocleus AG

      Assistentin / Assistent 100%

      Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet.

      Ihr Haupt-Verantwortungsbereich

      • Sie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich in Deutsch und Englisch
      • Sie koordinieren Termine und stellen eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicher
      • Sie begrüssen unsere Gäste und bereiten die Sitzungszimmer vor
      • Sie arbeiten eng mit den Assistentinnen zusammen und fördern aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
      • Sie buchen Reisen für die Geschäftsleitung und sämtliche Mitarbeitenden
      • Sie unterstützen bei Sonderaufgaben, sind Ansprechperson für den Empfang und Versand von internationalen Paketen und Briefen und bearbeiten den Posteingang
      • Sie haben die Hauptverantwortung für das gesamte Bestellwesen und stellen sicher, dass genügend Büromaterial für sämtliche Architekten und Ingenieure vorhanden ist

      Ihr Profil

      • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Ausbildung
      • Sie haben mehrjährige Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Betrieb
      • Sie haben ein gewinnendes Auftreten und bewahren in hektischen Zeiten Ruhe
      • Sie besitzen sichere MS Office-Kenntnisse
      • Ihre mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind tadellos
      • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch, Französisch sind ein Plus
      • Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdig
      • Sie sind teamfähig, belastbar und arbeiten gerne organisiert

      360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

      Arbeitsort: Zürich