
Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Terminkoordination, administrative und organisatorische Belange für die Chefärzte sowie für die Departementsleitung «Rehabilitation & Neurologie»
Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Events, Planung/Organisation von Sitzungen
Organisation und Protokollführung des Ärztlichen Führungsausschusses
PEP-Bewirtschaftung für das gesamte Ärzteteam
Erstellen von Dienst- und Visitenplänen
Unterstützung der Assistenzärzte im Ein –und Austrittsprozedere inkl. dazugehörige Personaladministration (Erfassen von Eintrittsmeldungen, Mutationen etc. im Personalerfassungstool)
Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.
Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Abläufe
Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
Stilsichere Korrespondenz in Deutsch
Kenntnisse der medizinischen Terminologie (von Vorteil)
Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit
Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung
Teamfähigkeit, Vielseitigkeit und Überblick auch in hektischen Situationen
Hohe Dienstleistungsbereitschaft
Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Umfeld

HR Business Partner
Bereich:HR
4055 Basel
| Katja MarkusTeamleiterin Sekretariat Chefärzte und DepartementsleitungKontakt: | Weitere InformationenArbeitszeiten:o 40 %: Mittwoch & Freitag ganztagso 50 %: Mittwoch & Freitag ganztags + ½ Tag nach Vereinbarung