Assistentin / Assistent der Amtsleitung und Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (80-100 %).
Ihr Aufgabenbereich
Proaktive Unterstützung des Amtsleiters im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
Drehscheibe zwischen internen Stellen und externen Partnern
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz und Protokollen
Verantwortung für sowie Mitarbeit bei administrativen Aufgaben des Sekretariats
Stellvertretung im Kreditoren-Management
Ausbildung und Betreuung von Lernenden
Erste Anlaufstelle für IT-Anliegen innerhalb des Amtes
Das wünschen wir uns von Ihnen
Kaufmännische Grundausbildung sowie eine weiterführende Qualifikation in einem relevanten Bereich (z.B. HF/FH mit Schwerpunkt Direktionsassistenz, öffentliche Verwaltung oder vergleichbar)
Initiative, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen und vielseitigen Umfeld
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sowie Englisch
Freundliches und professionelles Auftreten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen
Grosses Interesse an volkswirtschaftlichen Themen sowie am wirtschaftlichen und politischen Geschehen im Kanton Graubünden
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort: Chur (Ringstrasse)(Home Office möglich)
