Assistentin / Assistent des Generalagenten (m/w/d, 80–100 %)

Deine Aufgaben

• Direkte Unterstützung des Generalagenten im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Selbständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Pflege und Überwachung vertraulicher Dokumente, Fristen und Verträge
• Organisation von internen Events, Teammeetings und Workshops
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Vertrieb und der Geschäftsleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Versicherungs-, Finanz- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicher im Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch und/oder Französisch von Vorteil
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und proaktive Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamplayer-Mentalität

Das erwartet dich bei uns

• 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Baslerpark Zürich-Altstetten
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (NeoAcademy)
• Flache Hierarchien und eine direkte, wertschätzende Du-Kultur
• Mitgestaltung und Einblick in zentrale Entscheidungsprozesse der Generalagentur

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail als PDF.