Assistentin / Assistent für Operations und Management

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten.

Assistentin / Assistent für Operations und Management

Tätigkeitsgebiet

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des Strategieteams, hauptsächlich in der Projektadministration (u.a. monatliche Rechnungsstellung, Stunden- und Spesenverwaltung)
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen inkl. Protokollerstellung
• Unterstützung in Controlling und Berichterstattung
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank / des CRM-Systems
• Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
• Planung und Verwaltung von Terminen und Geschäftsreisen
• Übernahme von Stellvertretungen im Team der Assistentinnen / Assistenten

Anforderung

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ), vorzugsweise Profil M oder E idealerweise ergänzt durch eine zweckmässige Weiterbildung
• Vorzugsweise rund 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Teamplayerin oder Teamplayer mit der Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Aufgeschlossene, anpassungsfähige und gewinnende Persönlichkeit mit einer Prise Humor
• Rasche Auffassungsgabe mit hohem Sinn für Proaktivität
• Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit
• Qualitätsorientierung, Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint, Word, MS-Teams und Excel)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen von Vorteil

Helbling Benefits

• Ein sehr gut etabliertes, dynamisches, internationales Unternehmen mit einem engagierten, erfolgreichen und kollegialen Team
• Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabengebiete
• Spannende und wichtige Inhalte aus den Beratungsprojekten
• Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
• Einen zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung (privat und ÖV)
• Raum und Unterstützung für persönliche Weiterentwicklung
• Positive, leistungsorientierte Kultur mit regelmässigen Teamevents

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23. Januar 2026 ausschliesslich über unser Bewerberportal.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.