Gemeinsam mit dem Team übernimmst du selbständig die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden in mehreren Direktionen. Du wirkst aktiv bei der Lohnverarbeitung, im Sozialversicherungswesen und beim Zeitmanagement mit. Als Kontaktperson berätst du ausserdem Mitarbeitende und Führungskräfte in personal- und lohnadministrativen Fragen.

Willst du dein HR-Fachwissen und dein Flair für Zahlen einbringen? Freust du dich darauf, den Übergang zur digitalen Verwaltung tatkräftig zu unterstützen und unsere Tools im Bereich Personal- und Lohnadministration zu verbessern? Magst du herausfordernde Situationen, arbeitest trotzdem genau und ergreifst gerne die Initiative? Sprichst du Deutsch oder Französisch und möchtest du deine Kenntnisse in der anderen Sprache in einem anregenden zweisprachigen Umfeld anwenden und verbessern? Suchst du eine vielfältige Aufgabe mit einem eigenen Verantwortungsbereich? Wenn du dich in diesem Anforderungsprofil wiedererkennst, bist du genau die richtige Verstärkung für unser Team!

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung und Zertifikat als Personalassistentin oder Personalassistent
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration, des Lohn- und Sozialversicherungswesens.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP (Personalverwaltung, Erfassen von Lohndaten, Zeitmanagement)

Über uns

Die Abteilung Personelles ist Ansprechpartnerin für alle Personal-, Lohn- und Anstellungsfragen mit Bezug auf die Stadtverwaltung Biel. Wir von der Abteilung Personelles sorgen für eine einheitliche Anwendung des Personalrechts. Dabei unterstützen wir die Direktionen, Abteilungen und unsere 2500 Mitarbeitenden bei Fragen zur Anstellung und zum Personalrecht. Wir kümmern uns um die Ausschreibung der offenen Stellen und begleiten alle Dienste bei der Rekrutierung ihrer Mitarbeitenden. Zudem sind wir für die Personal- und Organisationsentwicklung zuständig. Unser Ziel ist es, die Stadt Biel auch in Zukunft als attraktive Arbeitgeberin zu positionieren.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.