Assistentin / Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Organisation und Strukturierung des Geschäftsalltags
- Verfassen und Beantworten von E-Mails
- Erstellung von Offerten und Rechnungen
- Vorbereitung von Verträgen und Notariatsdokumenten
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Pflege und Betreuung des Kundenstamms
- Direkter Kundenkontakt und Kommunikation mit Partnern
- Unterstützung bei Vermittlungsprojekten
- Erstellung von Inseraten (z. B. Immobilien, Fahrzeuge, Vermittlungen)
- Unterstützung im Bereich Social Media

Hinweis: Diese Position ist nicht auf fixe Aufgaben beschränkt. Da wir laufend an verschiedenen Projekten arbeiten, sind Flexibilität sowie Freude an vielseitigen Tätigkeiten zentrale Voraussetzungen.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten (Offerten, Rechnungen, Verträge)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Vertrauenswürdig, diskret und dienstleistungsorientiert

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabengebiet
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Möglichkeit, den Aufbau und das Wachstum der Firma aktiv zu begleiten
- Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
- Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Rahmenbedingungen

Rahmenbedingungen

- Pensum: 100%

- Arbeitsort: Wallisellen

- Eintritt: per sofort