Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60-100 % D/E

Sie unterstützen die Leiterin HR/Finance in mehreren Abteilungen und werden sehr gut in die einzelnen Aufgabengebiete eingeführt. Dazu gehören: 

• Buchhaltung: Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, Kasse, diverse Zahlungen lokal und international, Kreditoren, Devisenmanagement, FIBU der Schweizer Gesellschaft, Erstellen von Reportings 

• Human Resources: Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen, Personaladministration, Zeiterfassung inkl. Ferien/Abwesenheiten, Mithilfe im Recruiting, On- und Offboarding, interne Events, rechtliche und HR-Richtlinien 

• Administration/Office Management: Büromaterial und Lebensmittel beschaffen, Küche/Konferenzraum/Büro in Ordnung halten, Post, diverse Aufgaben wie Visa, Dokumentenlegalisierung 

Sie sind eine positive, ausgeglichene, lösungsorientierte und erfahrene Person mit kaufmännischer Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann), die bereit ist, in der Rolle zu wachsen, gerne auch Wiedereinsteiger(in). Praktische Erfahrung in der Personaladministration, in einem arbeitsrechtlichen Umfeld und in einer ähnlichen Allrounder-Funktion sind von Vorteil. Zudem sollten Sie: 

• fliessend Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift beherrschen (jede weitere Sprache ist willkommen)
• strukturiert, analytisch und zuverlässig arbeiten sowie vertrauenswürdig, loyal und ehrlich sein
• als aktiver, mitdenkender Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten agieren
• Erfahrung mit MS Office (v.a. Excel), idealerweise auch SAGE und Oracle, mitbringen 

Wünschen Sie eine langfristige, sehr vielseitige Herausforderung mit attraktiven Anstellungsbedingungen? Frau Dagmar Suter steht Ihnen für telefonische Vorabklärungen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung.