Assistentin / Assistenten (50–80%)

Das erwartet sie bei uns:

• Selbständige Terminorganisation und Office-Management
• Organisation und Koordination von Anlässen und diversen Sitzungen
• Mitarbeit bei stiftungsinternen Projekten
• Unterstützung im Personalwesen
• Betreuung und Bewirtschaftung der Sitzungszimmerlandschaft (interne und externe Vermietung)
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend Ihrer Interessen und Kompetenzen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise – auch in anspruchsvollen Momenten
• Freude am Organisieren und Koordinieren vielseitiger administrativer Abläufe
• Aufgeschlossene, kontaktfreudige Art im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Eine zuverlässige, mitdenkende Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

• Ein kollegiales, unterstützendes Team
• Wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur
• Interessante, vielseitige Tätigkeiten in einem teamorientierten Umfeld
• Die Möglichkeit, sich aktiv in eine sinnstiftende Organisation einzubringen

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie hier einreichen können. Unser externer HR-Partner HC Solutions AG, Frau Raquel Bermudez, nimmt Ihre Bewerbung sehr gerne entgegen.

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Frau Corinne Schär, unter Tel.: +41 61 315 21 83.