Assistentin / Assistenten im Backoffice (50 – 70%)

…welche/r Freude daran hat, in einer werteorientierten Organisation mitzuwirken und dazu beizutragen, dass unsere Arbeit für Menschen weiterhin auf einem hohen Niveau möglich ist.

Das erwartet sie bei uns:

• Effiziente Organisation des Büroalltags
• Organisation und Koordination von Anlässen und diversen Sitzungen
• Mitarbeit bei stiftungsinternen Projekten
• Unterstützung im Personalwesen, unteranderem bei Ein- und Austritten
• Selbständige Terminorganisation
• Betreuung und Bewirtschaftung der Sitzungszimmerlandschaft (interne und externe Vermietung)
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend Ihrer Interessen und Kompetenzen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise – auch in anspruchsvollen Momenten
• Freude am Organisieren und Koordinieren vielseitiger administrativer Abläufe
• Aufgeschlossene, kontaktfreudige Art im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Eine zuverlässige, mitdenkende und initiative Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

• Ein kollegiales, unterstützendes Team
• Wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur
• Interessante, vielseitige Tätigkeiten in einem teamorientierten Umfeld
• Die Möglichkeit, sich aktiv in eine sinnstiftende Organisation einzubringen
• Moderne Anstellungsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Ferien, freiwilligen Familienzulagen sowie Vergünstigungen im öffentlichen Betriebsrestaurant

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie hier einreichen können. Unser externer HR-Partner HC Solutions AG, Frau Raquel Bermudez, nimmt Ihre Bewerbung sehr gerne entgegen.

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Frau Corinne Schär, unter Tel.: +41 61 315 21 83.