In dieser Schlüsselrolle unterstützt du den CEO Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Alltag. Du sorgst für Struktur, Übersicht und einen reibungslosen Ablauf auf Geschäftsleitungsebene. Mit dir läuft der CEO-Alltag effizient und professionell!

Das kannst du bewirken

• Du unterstützt den CEO von Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere durch das Management seiner Termine
• Weiter arrangierst du die Reisen des CEOs, buchst Flüge, Züge und Hotels und synchronisierst sämtliche Reiseunterlagen sowie die Agenda
• Termine, Sitzungen und Workshops des der Geschäftsleitung Swiss Post Cargo organisierst und koordinierst du selbstständig und behältst dabei Prioritäten sowie Fristen jederzeit im Blick
• Meetings bereitest du vor und nach, erstellst Traktanden, Unterlagen und Protokolle und stellst die konsequente Nachverfolgung von Pendenzen sicher
• Präsentationen, Schreiben und Beiträge für Microsoft Teams erstellst, pflegst und aktualisierst du adressatengerecht
• Interne und externe Korrespondenz verfasst, prüfst und kontrollierst du sorgfältig und sorgst für eine klare und stufengerechte Kommunikation
• Du organisierst interne Anlässe, sorgst für eine reibungslose Durchführung und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag des CEO, wobei du aktiv eigene Verbesserungsideen einbringst

Das bringst du mit

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in sowie über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf GL- oder Managementstufe
• Du arbeitest äusserst strukturiert, diskret und behältst auch in hektischen Situationen jederzeit den Überblick
• Hohe zeitliche und organisatorische Flexibilität sowie Bereitschaft, deine Präsenz am Arbeitsort situativ an den Terminplan des CEO anzupassen
• Sehr gute MS-Office- und Microsoft-Teams-Kenntnisse sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Homeoffice ist möglich und richtet sich nach der Anwesenheit und dem Terminplan des CEO. Fixe Homeoffice-Tage sind in dieser Funktion nicht vorgesehen
• Wir verzichten auf ein formelles Motivationsschreiben. Gerne erfahren wir mehr zu deinen Beweggründen direkt im Bewerbungsformular

Dintikon und Homeoffice

• von CHF 90'000 bis CHF 100'000 pro Jahr
• Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 90'000 bis CHF 100'000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen
• PostMobil und PostFinance, Familienfreundlich, Vergünstigung Rabatte, Gutscheine, Gesamtarbeitsvertrag, Mobilitätsangebote Halbtax und GA 2. Klasse (Post), Aus- und Weiterbildung (Post), Ferien 6 Wochen, Flexibilität Arbeitsmodelle