Du zeichnest dich durch Engagement und Organisationsgeschick aus? Die Vielseitigkeit einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Umfeld begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz

Du zeichnest dich durch Engagement und Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit aus? Die Vielseitigkeit einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Umfeld begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Stellenbeschreibung:

• In dieser wichtigen und verantwortungsvollen Rolle bist du die rechte Hand des CEO bzw. des Standortleiters Basel und übernimmst vielseitige Assistenzaufgaben wie die Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen, der Terminplanung und Reiseorganisation bis hin zur Mitarbeit in Akquisitionen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von GL-/VR-Sitzungen und Pflege der Entscheidungs-/Pendenzenliste
• Persönliche Assistenz des Vorsitzenden der GL bzw. des Standortleiters Basel in vielseitigen Belangen inkl. Bearbeitung der Mails, Führen des Terminkalenders, Reiseplanung, Mitarbeit in der Akquisition etc
• Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Umsetzung von VR/GL-Klausuren in enger Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Verwaltungsratspräsidenten inkl. der Rahmenprogramme
• Jahresplanung und Versand von Terminen der GL an interne sowie externe Beteiligte
• Organisation von standortübergreifenden Anlässen (Fokusanlässe, Xmas-Dinner) unter Berücksichtigung von Zielsetzungen, Budgetvorgaben und organisatorischen Rahmenbedingungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Powerpoint-Präsentationen sowie Mitarbeit an standortübergreifenden Aktivitäten

Was wir uns von Dir wünschen:

• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Diskretion, Koordinationsgeschick
• Sicheres Auftreten und überzeugende Persönlichkeit
• Vorrausschauendes Handeln und Mitdenken
• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Zusatzausbildung als Direktionsassistenz, in der Betriebsökonomie etc
• Kenntnisse der Baubranche sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme

Rund 60 Teamkollegen:innen am Standort Basel

• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Kreatives und offenes Arbeitsklima
• Regelmässige gemeinsame Firmenanlässe
• Möglichkeit einer Firmenbeteiligung
• Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt!

Hybrid

• Beschäftigungsverhältnis
• Bei IB arbeiten wir vernetzt, im Projekt und auch standortübergreifend. Wir begegnen uns mit gegenseitigem Vertrauen, Kreativität und Offenheit. Du gestaltest unsere Kultur mit
• Kultur des Miteinanderseins
• Bei IB fördern wir selbständiges und projektorientiertes Arbeiten. Du kannst den Arbeitstag flexibel im Einklang mit den Bedürfnissen des Projektes gestalten. Unsere Infrastruktur bietet dir die Möglichkeiten für eine digitale Zusammenarbeit. Sofern es deine Tätigkeit erlaubt, wählst du das Umfeld für deine Arbeit frei aus – sei dies teilweise im Homeoffice, im Büro oder an einem unserer anderen Standorte. Wir reagieren flexibel auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (bspw. Anpassungen von Arbeitspensen) und finden gemeinsam eine Lösung
• Flexibel und projektorientiert
• Mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Umfeld, das die Grundlage für herausragende Leistungen bildet. Wir wollen die Zukunft des Planens und Bauens prägen: Vertrauenswürdig. Lösungsorientiert. Visionär., , In unseren Fokusgruppen, genannt Communities, bereiten wir die für die Architektur der Zukunft relevanten Themen auf und stellen sie zur Diskussion. So entwickeln wir unser Wissen permanent weiter., , Wir sind ein und investieren in die Zukunft, in dem wir unser Wissen an junge Menschen weitergeben. Zudem engagieren wir uns als Sponsor von Kultur- und Sportanlässen
• Freude an dem, was wir tun

Damit wir dich besser kennenlernen, bitten wir dich deine Diplome, Arbeitszeugnisse und dein Portfolio hochzuladen