Deine Aufgaben

• Du organisierst und leitest das Arztsekretariat und sorgst für ein reibungsloses Office Management
• Du führst und unterstützt eine dir unterstellte Mitarbeitende und förderst deren fachliche und persönliche Entwicklung
• Du spielst eine zentrale Rolle bei der Rekrutierung und Anstellung von Mitarbeitenden im ärztlichen Bereich
• Du verantwortest das gesamte Berichtswesen und stellst eine termingerechte sowie qualitativ hochwertige Dokumentation sicher
• Du gewährleistest die Einhaltung aller Arbeitsprozesse und Abläufe, arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie IT und HR zusammen und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein
• Du koordinierst und planst patientenbezogene Termine sowie Dispositionen und sorgst für einen effizienten Ablauf
• Du bewirtschaftest die Agenda des Chefarztes und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick
• Du unterstützt den Chefarzt bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Lehrveranstaltungen, Kursen, Tagungen und Benefits-Veranstaltungen
• Du führst anspruchsvolle externe Abklärungen selbstständig durch und stellst eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher

Dein Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung als MPA, Arztsekretär/in mit eidgenössischen Fachausweis oder eine kaufmännischen Grundausbildung mit Spitalerfahrung
• Eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil
• Deine proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit vernetztem und bereichsübergreifendem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
• Dank deiner Koordinationsfähigkeit, deines Organisationsgeschickes und deiner Durchsetzungsfähigkeit bist du bereit für diese anspruchsvolle Funktion

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 78'000 und 98'000 Franken pro Jahr

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen

Nachdem du uns deine Bewerbung über unser Online-Portal eingereicht hast, werden wir diese mit Interesse lesen. Wir werden unter den eingegangenen Bewerbungen eine Vorauswahl treffen und uns anschliessend mit dir in Verbindung setzen. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sehen wir folgenden weiteren Ablauf vor:

Vorstellungsgespräch

• Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
• Einholen von Referenzen
• Anstellungsentscheid
• Bei einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50% und einer Vertragslaufzeit von sechs Monaten oder mehr profitierst du pro Jahr von CHF 500.– an das Generalabonnement der SBB oder mindestens 25%-Rabatt auf den ZVV Bonus-Pass für das ganze ZVV-Gebiet

In unserem Personalrestaurant geniesst du die gesunden und leckeren Tagesmenüs zum Preis von Fr. 9.00. Ein vielseitiges Salatbuffet, feine Sandwiches, ein Kuchenbuffet und einiges mehr runden das attraktive Angebot ab

Keine Angst, es gibt auch eine Männerbadi. Im Herzen Europas und am Wasser gelegen verbindet Zürich modernes Stadtleben mit wunderbarer Natur. Zürich ist das Bildungs- und Wirtschaftszentrum der Schweiz und bietet mit unzähligen Events und einem grossen Kulturangebot für jeden Geschmack passende Freizeitaktivitäten. Weitere Informationen zum Arbeiten in der Schweiz findest du

Bei einem Beschäftigungsgrad von mindestens 20% bist du bei einem Unfall während der Arbeit oder in der Freizeit weltweit privat versichert. Auch wenn du unter 20% angestellt bist, profitierst du von der privaten Berufsunfallversicherung und bist zusätzlich allgemein gegen Nichtberufsunfälle versichert

Mach einen Städtetrip

• Alle fünf Jahre wirst du für deine Treue mit zusätzlichen Freitagen belohnt. Dabei werden auch frühere Tätigkeiten am Kispi mitangerechnet
• Gute Besserung
• Arbeitest du mindestens 20% und für mehr als drei Monaten bei uns? Dann profitierst du in den meisten Fällen von der Krankentaggeldversicherung. Im Krankheitsfall erhältst du während bis zu maximal 720 Tagen ein Taggeld in der Höhe von 80% deines Lohnes
• Falls dir fünf Wochen Ferien zu wenig sind, geben wir unser Bestes, um dir unbezahlten Urlaub zu ermöglichen
• Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und liegen damit über dem gesetzlichen Minimum. Teilzeitmitarbeitende profitieren zudem von einem reduzierten Koordinationsabzug
• Mit interessanten Teilzeitangeboten möchten wir unseren Mitarbeitenden ermöglichen, Beruf und Familie miteinander zu verbinden. So ist es beispielsweise denkbar, nach der Familiengründung oder während dem Absolvieren eines Studiums das Pensum im Kispi zu reduzieren
• Nicht nur im Notfall, sondern auch für Impfungen oder Beratungen im Zusammenhang mit der Gesundheit am Arbeitsplatz kannst du dich an unseren personalärztlichen Dienst wenden

Wo auch immer du beruflich stehst, im Kispi kommst du weiter. Unsere Laufbahnmodelle in der Pflege, in der Ärzteschaft und in der Forschung bieten dir verschiedenste Entwicklungsmöglichkeiten für deine Fach- oder Führungskarriere

Wir sind Mitglied bei «Corporate Benefits», dem Vorteilsportal für Mitarbeitende. So profitierst du von attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen bei vielen bekannten Marken aus Mode, Technik, Reisen und Freizeit