Assistent:in der Co-Leitung Fokus Kirche / Administrative:r Sachbearbeiter:in (60 - 80%)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Co-Leitung Fokus Kirche in planerischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Reporting, Budgetprozess)
• Sie führen selbständig das Sekretariat des Ausbildungsrates (Kirchliche Begleitung der praktischen Ausbildung zum Pfarramt) in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer des Ausbildungsrates, inkl. Protokollierung
• Sie haben organisatorische Verantwortung für die Planung, Durchführung und Evaluation von Konferenzen
• Sie unterstützen die Fachmitarbeitenden in administrativen, organisatorischen Belangen
• Sie sind Ansprechpartner:in im Team Administration und sind gemeinsam mit Ihren Kolleginnen für die Qualität der administrativen Prozesse im Fokus Kirche verantwortlich
• Sie sind für den Budgetprozess sowie die Rechnungsführung Ihrer Teams verantwortlich und arbeiten im Kreis Finanzen mit (teamübergreifendes Gremium)

 Ihr Profil

• Kauffrau/Kaufmann mit fachlicher Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, beispielsweise Direktionsassistenz
• Vernetztes, planerisches Denken, Organisationstalent
• Kenntnisse des Projektmanagements erwünscht
• Kenntnisse und/oder praktische Erfahrung mit selbstorganisierten Teams oder Interesse daran mitzuwirken
• Kenntnisse der Landeskirche und ihrer Gremien erwünscht
• Versiert in der Anwendung von MS Office 365
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch, Französischkenntnisse erwünscht

 Wir bieten

• Teamspirit: freuen Sie sich auf ein wertschätzendes und engagiertes Team
• Vielseitige Aufgaben mit der Chance, die Entwicklung des Fokus Kirche auf dem Weg zur Selbstorganisation mitzugestalten
• Die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten oder an einem attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Aare in der Stadt Bern – für mehr Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Wir legen Wert auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten faire Anstellungsbedingungen

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 9. August 2025 an: Fachstelle Personal, .

Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne: Anaël Jambers, Co-Leiterin Fokus Kirche, Tel. 031 340 25 15.

www.refbejuso.ch