Organisation ist deine Stärke, Diskretion eine Selbstverständlichkeit und du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich und freuen uns auf deine Bewerbung.

Als Assistent:in der Geschäftsleitung bist du der Leiterin des GL-Sekretariats unterstellt und arbeitest für die Geschäftsleitung der CONCORDIA-Gruppe, die in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein tätig ist.

Assistent:in der Geschäftsleitung, 50 %

Das erwartet dich

• Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung und deren Ausschüsse sowie jene des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
• Du erstellst Einladungen und Sitzungsunterlagen und verantwortest die rechtzeitige Zustellung.
• Du führst das Protokoll der Geschäftsleitungssitzung sowie auch jenes des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
• Du unterstützt unseren CEO und die Leiterin des Corporate Centers in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du betreust in CO-Leitung die Schnittstelle zwischen der CONCORDIA und den Aufsichtsbehörden.
• Du kümmerst dich um die Terminkoordination und bist verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails.
• Zudem unterstützt du die Leiterin des GL-Sekretariats bei Arbeiten für den Verwaltungsrat und übernimmst ihre Vertretung bei Abwesenheit.
• Verschiedene Aufgaben wie Besucherempfang, Archivierung, Weisungsverwaltung, Beschwerdemanagement usw. gehören auch dazu.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, gepaart mit abgeschlossener Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis) von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), gute Französischkenntnisse, Italienisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil.
• Du besitzt ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse.
• Erfahrung in der Protokollführung.
• Du bist freundlich und aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
• Das Verfassen von einfacher und anspruchsvoller Korrespondenz fällt dir leicht.
• Dein Auftreten ist professionell, und du hast angenehme Umgangsformen.
• Die fixen Arbeitstage Montag, Mittwoch und Freitag passen bestens in deine Woche.

Deine Vorteile

• Voller Lohn während 14 Mutterschaftswochen. Zusatzbeiträge zu Kinder- und Ausbildungszulagen. Bis zu 90 % Kostenübernahme für die Fremdbetreuung deiner Kinder.
• Wir bieten dir eine äusserst attraktive, sichere Pensionskasse mit überdurchschnittlichen Arbeitgeberbeiträgen und grosszügigen Leistungen.
• Du und deine Familie profitieren von reduzierten Krankenversicherungsprämien.
• Die CONCORDIA übernimmt die Lohnabzüge für Lohnausfallversicherungen (Krankheit und Unfall) und versichert dich grosszügig.
• Deine Erholung ist uns wichtig: Geniesse mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr.
• Wir schätzen langjährige Zusammenarbeit. Ab zehn Dienstjahren erhältst du regelmässig ein Dienstaltersgeschenk: Ferien oder einen Bonus.

Dein Arbeitsort

Bundesplatz 15

6002

Luzern

Dein nächster Schritt

Hast du weitere Fragen zu dieser Stelle?
Sonja Portmann, Leiterin GL-Sekretariat, Telefon +41 41 228 02 19, hilft dir gerne weiter.

Karin freut sich auf deine Bewerbung.

Für die Besetzung dieser Stelle berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen.

Karin Durrer
Rekrutierungsspezialistin