Assistentin/en der Geschäftsführung (80-100 %)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Professionelle und eigenverantwortliche Führung/Organisation des Sekretariats/Aktuariats, als operatives Zentrum zur Sicherstellung der Verbandsgeschäfte (ohne Buchhaltung)
• Konstruktive und diskrete Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, als auch Übernahme von individuellen Aufträgen gemäss Anweisung
• Einladungs- und Protokollversand, Protokollierung von Verbands- und Projektsitzungen, inkl. Vorund Nachbearbeitung
• Arbeitszeitkontrolle als auch Arbeitszeit-, Ferien- und Pikettabrechnungen
• Personal- und Mitgliederadministration mit Datenverwaltung
• Selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz, Berichte, Dokumente
• Kontrolle und Abwicklung eingehender Rechnungen, Fakturierung Debitoren
• Verwaltung und Archivierung von vertraulichen Dokumenten und Berichten
• Betreuung Telefonzentrale, Homepage
• Nach Bedarf administrative, organisatorische und strategische Unterstützung bei laufenden Projekten
• Übernahme von weiteren Aufgaben im betrieblichen Umfeld entsprechend der Qualifikation

Ihr Anforderungsprofil:

• Sympathische und kompetente Ansprechperson, flexibel und belastbar, mit Freude an selbständiger
• Arbeit in einem kleinen Team
• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise bei einem Verband, einer Gemeindeverwaltung oder einer KMU
• Alter: zwischen 30-50 Jahre, mit Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise mit hohem Mass an Verlässlichkeit
• Stilsicheres und selbständiges Korrespondieren in Deutsch
• Eingespielter Umgang mit gängigen IT-Programmen (MS 365)
• Kenntnisse des Gemeinwesens und im Umgang mit kommunalen/kantonalen Instanzen
• Technisches Flair mit Bezug zum Umfeld
• Bereitschaft, sich Herausforderungen im betrieblichen Umfeld zu stellen und Entwicklungsmöglichkeiten zu nutzen

Wir bieten:

• Eigenes Büro, moderne Infrastruktur und hilfreiche Arbeitsmittel
• Hohe Eigenkompetenz in einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit
• Klare und offene Kommunikation
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsort mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung, aber auch Gratisparkplatz

Suchen Sie eine Herausforderung mit hoher Eigenverantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung. Ihre Kontaktperson: Thomas Christmann, Geschäftsführer, E-Mail