Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

• Unterstützung der Abteilungsleitung Palliative Care und der Kaderärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen (E-Mail, Post) sowie Erstberatung und Triage für zuweisende Fachpersonen, Familien, Eltern und weitere externe Stellen
• Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Rundtischen, Retraiten, Familienanlässen, Fachtagungen, Schulungen und internen wie externen Veranstaltungen
• Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitenden (Schnittstelle zu HRM und Betrieb), inklusive Schnuppertagen, Praktika und Personalmutationen
• Betreuung von sensiblen Themen wie Todesfallmeldungen, Erinnerungen zu Todestagen sowie Versand besonderer Korrespondenz

• Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung von Vorteil
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute schriftliche Englischkenntnisse

 

Arta Ali
Leiterin Assistenzpool/Ass. CA Infektio/Stv. Klinikdir. Med.
+41 44 249 56 19